Tìm địa điểm làm việc là một điều khá phức tạp, thậm chí là có thể gây khó khăn hơn cả với một căn hộ. Nếu bạn đang rơi vào tình huống này, hãy làm theo những hướng dẫn của iLaw để có thể thuê văn phòng giá rẻ và đạt được những yêu cầu như mong muốn.

1. Liệt kê các yêu cầu về việc thuê văn phòng giá rẻ

Tất nhiên là những tiêu chí này có thể thay đổi trong suốt quá trình công ty hoạt động. Nhưng việc bạn liệt kê danh sách càng nhanh, thì khả năng tìm thấy văn phòng ưng ý càng cao hơn và nhanh hơn. Đầu tiên là bắt đầu với kích thước, vị trí, thời hạn thuê, số phòng…

2. Quyết định khoảng thời gian ngắn hoặc dài hạn

Hợp đồng thuê văn phòng thường ký từ 1-5 năm. Đó là khoảng thời gian khó khăn cho một số công ty nhỏ hoặc ở giai đoạn đầu, nhất là khi dịch bệnh đang hoành hành như hiện nay. Do đó, bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng không gian chung theo hình thức coworking để tận dụng sự linh hoạt và mức giá rẻ hơn.

3. Xin lời khuyên của những người có kinh nghiệm

Bạn có thể biết ai đó đã từng thuê văn phòng giá rẻ trước đây. Nếu họ sử dụng không gian làm việc chung, hãy hỏi kinh nghiệm của họ. Nếu họ ở trong không gian văn phòng riêng, hãy hỏi họ cách tìm kiếm văn phòng phù hợp và khắc phục nhược điểm của nó. Đặc biệt, nếu bạn có người quen hay bạn bè là chuyên gia môi giới thì thông tin cho bạn sẽ càng giá trị hơn.

4. Tận dụng các công cụ trực tuyến

Bạn lang thang trên đường để tìm kiếm văn phòng cho thuê và gọi vào các số điện thoại được dán trên các cột điện? Điều này cực kỳ tốn thời gian, công sức và cả tiền bạc mà kết quả lại không như mong đợi. Thay vào đó, bạn nên tìm kiếm thông tin trên các trang về bất động sản hoặc để lại yêu cầu của bạn trên đó để chủ thuê tự tìm đến.

5. Tìm một nhà môi giới

Thực tế thì bạn có thể tự tìm và thuê văn phòng giá rẻ có sẵn. Thế nhưng, bạn sẽ chỉ ở thế bất lợi khi làm như vậy. Vì thế, bạn nên làm việc với các đơn vị môi giới và sử dụng dịch vụ của họ để được “chăm sóc” kỹ lưỡng hơn.

6. Lên danh sách khảo sát khi tham quan văn phòng

Khi đi tham quan, bạn có thể thấy các ưu tiên của mình thay đổi. Do đó, để không bị thuyết phục bởi những lời hứa hẹn, chào mời của người cho thuê, bạn nên viết các nội dung quan trọng lên một mẩu giấy hay điện thoại. Khi làm việc với chủ nhà, hãy kiểm tra theo danh sách đề ra để đạt được mục tiêu của mình.  

7. Tham khảo ý kiến của một nhà thiết kế

Khi chọn làm việc lâu dài ở một không gian nào đó, bạn cần biến nó thành một nơi phù hợp với nhu cầu và cả gu thẩm mỹ của mình. Vì thế, việc tìm tham khảo ý kiến của một nhà thiết kế hay kiến trúc sư là cần thiết. Chú ý về việc thương lượng chi phí cải tạo và người chi trả với chủ nhà để đảm bảo quyền lợi theo đúng pháp luật.

8. Hãy kiên nhẫn khi ký hợp đồng thuê

Không giống như việc thuê một căn hộ, việc thuê văn phòng có thể mất một khoảng thời gian để đàm phán và sửa chữa. Chính vì thế, bạn cần phải kiên nhẫn và thận trọng khi soạn thảo hợp đồng và đặc biệt phải cân nhắc kỹ lưỡng những điều khoản mà bên cho thuê cung cấp. Nếu bạn không có chuyên gia pháp lý giúp rà soát, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn luật để bảo vệ mình tốt nhất nhé.

Hân Thái

Bài viết của tác giả dành riêng cho iLAW

1. Danh bạ 500+ Luật sư Nhà đất toàn quốc.
2. Top 10 Luật sư Nhà đất nổi tiếng và uy tín tại Tp.HCM.
3. Mẫu Hợp đồng thuê văn phòng mới nhất.
4. Hỏi đáp miễn phí về thuê văn phòng với Luật sư Nhà đất.