Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính. 

Sau khi được cấp bản chính trích lục hộ tịch, nếu có nhu cầu, công dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch. Pháp luật hiện hành quy định về thủ tục này như sau:

I. Cách thức thực hiện

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, cách thức thực hiện xin cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định như sau: “cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến”.

II. Hồ sơ

Tại Khoản 2 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, có hai loại giấy tờ cần chuẩn bị: 

Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

III. Nơi nộp hồ sơ:  Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Khoản 5, điều 4 Luật hộ tịch 2014 có giải thích như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”

IV. Lệ phí:

Theo Thông tư 79/2015/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định như sau:

Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp xã: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 3.000 đồng/1 bản sao.

Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 8.000 đồng/1 bản sao.

Bạn vẫn còn thắc mắc, hay đang gặp rắc rối? Hơn 400 Luật sư chuyên về Dân sự trên iLAW đang sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy chọn ngay một Luật sư gần bạn và liên hệ với Luật sư đó để được tư vấn miễn phí.

TIN LIÊN QUAN:

Danh bạ Luật sư Hành chính

Vai trò của hộ khẩu khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu

Câu hỏi hành chính